Önemli e-postaları ve kişileri kaybetmeyin, Outlook PST dosyanızı yedekleyin. Outlook Bilgilerini yedeklemek ve kopyalamak için aşağıdaki adımları takip edin.
Outlook Hesap Yedekleme
- Dosya > Bilgi > Hesap Ayarları > Veri Dosyaları‘na gidin, PST dosyasını öne çıkartın, Dosya Konumunu Aç‘ı seçin, ardından öne çıkarttığınız PST dosyasını kopyalayın.
- PST dosyasının yedeğini veya kopyasını almak istediğiniz klasöre gidin, ardından Ana Sayfa > Yapıştır‘ı seçin veya Ctrl+V tuşlarına basın.
- Outlook, en önemli verileri PST dosyalarında depolar, ancak bazı ayarlar da yedeklemek isteyebileceğiniz ayrı dosyalarda depolanır.
Bu makale, yedek bir kopyanız olması için Outlook e-postalarınızın nasıl kopyalanacağını açıklamaktadır. Makaledeki bilgiler, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ve Microsoft 365 için Outlook için geçerlidir.
Outlook Postalarınızı, Kişilerinizi ve Diğer Verilerinizi Yedekleyin veya Kopyalayın
Kişisel Klasörler (.pst) dosyalarınızın yedek kopyasını oluşturmak veya bunları farklı bir bilgisayara taşımak, tek bir dosyayı kopyalamak kadar kolaydır.
- Dosya menüsüne gidin ve Bilgi‘yi seçin.
- Hesap Bilgileri > Hesap Ayarları‘nı seçin.
- Hesap Ayarları bölümünde Veri Dosyaları sekmesini seçin.
- Ad listesinde, arşivlemek istediğiniz PST dosyasını seçin.
NOT: OST dosyaları (Konum sütunundaki .ost uzantısına sahip dosyalar), Exchange ve IMAP e-posta hesapları için e-postaları depolar. Bu OST dosyalarını kopyalayabilirsiniz, ancak OST dosyalarından veri çıkarmak için OST to PST Converter gibi bir üçüncü uygulama kullanmanız gerekmektedir.
- Dosya Konumunu Aç‘ı seçin.
- Windows Dosya Gezgini’nde seçilen dosyaya sağ tıklayın.
- Kopyala‘yı seçin.
NOT: Dosyaya sağ tıklamak istemiyorsanız, Ana Sayfa sekmesine gidin ve Kopyala‘yı seçin. Veya klavye kısayollarını tercih ediyorsanız Ctrl+C tuşlarına basın.
- PST dosyasının yedeğini veya kopyasını almak istediğiniz klasöre gidin, ardından Ana Sayfa > Yapıştır‘ı seçin. Veya Ctrl+V‘ye basın.
- Windows Gezgini penceresini kapatın.
- Hesap Ayarları penceresinden Kapat‘ı seçin.
Microsoft Outlook Hesap Aç
Bir e-posta hesabı oluştururken Microsoft, etki alanı için size iki seçenek sunar, yani outlook.com veya hotmail.com. Bununla, Outlook giriş yap işleminin Hotmail’ e neredeyse benzer olduğu sonucuna varabilirsiniz. Yani Outlook hesabınıza giriş yapmak isteseniz bile adımlar aynıdır.
Hangi Outlook Verileri ve Tercihleri PST Dosyalarında Tutulmuyor?
Outlook, en önemli verileri PST dosyalarında depolar, ancak bazı ayarlar da yedeklemek veya kopyalamak isteyebileceğiniz bilgiler ayrı dosyalarda saklanır.
Spesifik olarak, bu dosyalar ve varsayılan konumları şunları içerir:
Outlook’ta Oluşturulan e-posta İmzaları:
- İmza gibi adlandırılan .rtf, .txt ve .htm dosyaları (her biçim için bir tane) \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures konumunda bulunur.
Outlook’ta Gönderme ve Alma Zamanlamaları Ayarları:
- .srs dosyaları (örneğin, Outlook.srs) \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook konumunda bulunur.
Yeniden Kullanım İçin Şablon Olarak Kaydedilen E-postalar:
- .oft dosyaları (örneğin, Template.oft) \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates konumunda bulunur.
Outlook Yazım Denetleyicisinin Yazım Hatası Olarak İşaretlemesini İstemediğiniz Sözcükleri İçeren Sözlükler:
- .dic dosyaları (örneğin Custom.dic) \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof konumunda bulunur.
Outlook’ta Oluşturulan E-postalar İçin Yazıcı Ayarları (sayfa boyutları ve üst bilgi veya alt bilgi metni dahil):
- OutlPrnt, \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook konumunda bulunur.